Organizando un día sin stress

Día a día parece que el tiempo se nos escapa de las manos. Tantas cosas por hacer y tan poco tiempo… acabamos estresados! ¿Cómo podemos  simplificar  las tareas diarias? Esta es otra pregunta que me suelen plantear.

Con el tiempo  me he dado cuenta de que un poco de organización es siempre útil y para ello podemos usar  algunas normas sencillas que nos pueden ayudar a simplificar la vida diaria eliminando un montón de tensiones nefastas para nuestra salud. Por supuesto que cada uno  es libre de usarlas o  no,  pero al menos os sugiero probarlas, siempre podréis modificarlas para ajustarlas a vuestra situación concreta o desecharlas si no os convienen.

Priorizar : Tener claro lo que es más importante en nuestra vida diaria.

Seleccionar solamente cuatro o cinco cosas que no podemos obviar y que tenemos que hacer si ó si y clasificarlas por orden de inmediatez. Podemos hacer una lista de tareas que iremos tachando a medida que lo vamos  realizando. Luego podemos añadir todas las demás cosas que podemos ir haciendo con mas tranquilidad, incluso que podemos dejar para el día siguiente; sin embargo, todas estas cosas que no corren prisa pero que tenemos que hacer, no está de más ponerles una fecha tope, para que no se nos pasen.

Aprender a decir NO. Es bueno también descargarnos de algún compromiso que no está en la lista de cosas importantes o que se añade a última hora, sobre todo de esos que son “más de lo mismo”, abusivos o que invaden peligrosamente el plan de actividad diaria. Decir simplemente No! Informar brevemente al solicitante de que no lo vamos a hacer o al menos ese día.

Limitar  las tareas : Cada mañana, elegir unas tres o cuatro tareas principales que tenemos que realizar obligatoriamente (incluyendo informes, reuniones, llamadas), luego  añadir las otras tareas que nos gustaría poder realizar, elimine alguna de las menos urgentes, tener en cuenta las pequeñas cosas que se van haciendo sobre la marcha y que también toman su tiempo. Si limitamos las tareas podemos concentrarnos mejor en ellas y tomar consciencia de que no podemos resolverlo todo en un mismo día. Esto nos permite estar más relajados en le proceso.

Evitar distracciones : Establecer en qué momento vamos a realizar las tareas más importantes. Programar un plazo de tiempo para su realización, en minutos u horas. Atenerse a ello lo más posible y durante ese tiempo desconectarse de cualquier distracción Internet, correos,  teléfono, notificaciones, etc.. y céntrese en hacer la tarea, luego pase a la siguiente.

Evitar las multitareas : Concentrarse en una sola cosa a la vez manténgase concentrado y plenamente consciente de lo que hace. Observe como su mente intenta desviarle hacia otro tema pero vuelva a centrarse en la tarea.

Resolver sobre la marcha lo rutinario : Una vez terminadas las tareas principales vaya resolviendo sobre la marcha el mayor número posible de pequeñas tareas (correos, llamadas breves, etc..) intentando tachar  el mayor número de tareas posibles y olvídese de ello.

Hacer una pausa : En lugar de correr de una tarea a otra, parar unos minutos entre ellas, viene bien hacer unas cuantas respiraciones profundas, disfrutar del trabajo terminado, levantarse de la silla para estirar las piernas, beber un vaso de agua, mirar por la ventana o echar un vistazo a unas fotografías  bonitas o que nos recuerden algo agradable, disfrute del momento presente bastan dos o tres minutos.

De esta manera podremos disfrutar mejor de nuestro tiempo y evitar el stress.